返回列表 回復 發帖

給專案管理一雙慧眼——專案管理和專案的目標

有了合適的方法,還要清楚專案的目標,才能有針對性的進行專案管理。專案的目標是指專案做完後能夠支持客戶如何運作業務,或者客戶可以獲得具備哪些功能的產品等。

在專案的實際執行過程中,客戶方和專案執行方往往很容易產生爭執,出現“先君子,後小人”的情況:開始時大家都是一團和氣,或專案執行方為了獲得專案合同,先是猛拍胸脯保證沒問題,只要是客戶方的要求就承諾一定實現。但隨著專案的進展,才發現雙方的期望有著不小的難以彌補的差距。

這種現象的原因就是專案雙方並沒有定義清晰的、可實現的專案目標,換句話說,雙方並沒有真正在專案目標上達成彼此認可的一致。這樣就很可能出現不了雙贏的局面,要麼是最後產生的結果不是客戶需要的,要麼是客戶不斷的修改需求,導致專案的進度和品質受影響。專案目標既是客戶期望的體現,也是專案執行方期望的體現,因此它們應該是清晰的和可實現的。

從另一方面講,專案目標的實現是要受到一定制約的,那就是它應該在確定時間和財務預算內實現。有一些目標並不是不能實現,而是實現的代價太高,或者不能滿足進度的要求。這也是在專案實施中需要注意的。

同時,清楚的目標也是界定專案是否成功的客觀標準,是對專案進行驗收和品質管理的重要依據。設定清楚的專案目標,在某種程度上也會讓執行專案的IT人員更清楚要做什麼,因為在一些專案中,往往會出現片面追求技術的先進和完美,而忽視專案的結果是為誰服務的。因此,為了保證專案雙方能夠在專案執行過程中愉快有效合作,保證專案的成功執行,雙方都應該注意儘快在專案實施初期定義清楚的目標。
返回列表